Назначение и особенности ERP-систем

ERP-система является эффективным IT-инструментом для планирования и управления процессами в компании.

Результатом ее внедрения на предприятии становится автоматизация и ускорение множества важнейших процессов. Системы управления ERP позволяют существенно повысить эффективность деятельности компании, облегчают труд маркетологов.

Суть ERP-систем

Система ERP по сути является программным комплексом для управления бизнесом. В ней хранятся и связываются сведения, так или иначе касающиеся всех бизнес-процессов, происходящих на предприятии: продажи, бухгалтерский учет, производство, складское хранение, управление персоналом.

Используя данные программные решения, удается решать сразу широкий спектр задач: получение менеджерами сведений от различных структур, автоматизация процессов, снижения трудозатрат. Таким образом, используя ERP-системы, удается более эффективно формировать бизнес-аналитику.

Системы ERP незаменимы в крупных компаниях, деятельность которых заключается в производстве и продаже продукции. Необходимость обработки огромных объемов информации и налаживания связи между многочисленными отделами требует эффективного программного решения для объединения множества бизнес-процессов в рамках одной системы. Именно таким решением является ERP-система.

Достоинства

ERP-система обладает огромным количеством преимуществ:

1. Сведения, которые вносятся однократно, сразу становятся доступными для различных отделов.
2. Достигается полная согласованность всей информации. Поскольку используется единая база данных, можно забыть об утомительных сверках и согласованиях.
3. С помощью такой системы удается эффективно контролировать деятельность каждого сотрудника. Возможность злоупотреблений со стороны конкретных лиц сводится к нулю, поскольку любые расхождения в данных мгновенно становятся заметными.
4. Вероятность допущения ошибок сотрудниками минимизируется. Система не допустит списания товара со склада, где он не числится.
5. Все документы связываются между собой и формируются в виде готового набора.
6. ERP-системы позволяют использовать лишь те решения, которые нужны для полноценной деятельности компании на данный момент. Потенциал ERP-систем чрезвычайно высок и подразумевает реализацию огромного количества процессов. На начальных этапах функционал задействуется частично. Но по мере развития бизнеса внедряются новые программные решения.